Si tienes una inmobiliaria, sabes que los clientes quieren ver un piso antes de decidirse. Lo mejor es que puedan pedir una visita con un solo clic. No necesitas ser un experto en programación para montar un sistema de reservas online. En este artículo te explico los pasos más sencillos y cómo Webmaster24h puede ayudarte a ponerlo en marcha en 24 horas.
1. ¿Por qué necesitas una reserva online?
Los clientes de hoy esperan poder gestionar sus citas sin llamar. Una reserva online:
- Reduce las llamadas y el tiempo de espera.
- Aumenta la disponibilidad de tus visitas.
- Te da datos claros sobre cuántas visitas tienes previstas.
2. Elige la herramienta adecuada
Para una inmobiliaria no necesitas un sistema complejo. Un formulario simple con un calendario integrado suele bastar. Algunas opciones gratuitas o de bajo coste:
- Calendly (plan gratuito con límite de citas).
- Google Calendar + Google Forms.
- Plugins de WordPress como “Simple Booking Calendar”.
Si tu web ya está hecha por Webmaster24h, puedes añadir la sección de reservas sin coste extra y con garantía de 30 días.
3. Pasos concretos para montar la reserva
1. Define los tipos de visitas. Por ejemplo: visita a piso, visita a oficina de la inmobiliaria, visita a lote.
2. Configura los horarios disponibles. Establece bloques de tiempo que tu equipo pueda atender. Evita solapamientos.
3. Elabora un formulario simple:
- Nombre y teléfono.
- Tipo de visita.
- Fecha y hora preferida.
4. Integra el calendario. Asegúrate de que la herramienta muestre disponibilidad en tiempo real.
5. Confirma la cita. Envía un correo de confirmación con el enlace a la web y los datos de la visita.
4. Ejemplo práctico con Webmaster24h
Imagina que tu inmobiliaria tiene dos agentes y quieres que las visitas se asignen automáticamente. Con Webmaster24h:
- Tu web se crea en 24 horas con un diseño propio del sector.
- La sección de reservas se añade como una página adicional.
- El sistema de reservas se conecta con tu calendario de Google.
- Cuando un cliente reserva, recibes una notificación en tu móvil.
Todo esto sin que tengas que tocar código. Y si quieres añadir un botón de WhatsApp para que los clientes te contacten directamente, lo incluimos en la web.
5. Mantén la reserva actualizada
Revisa tu calendario semanalmente. Si un piso se vende, elimina la reserva. Si un agente no está disponible, cambia los horarios.
El mantenimiento básico de la web cuesta 149 € al año y cubre actualizaciones de seguridad y pequeñas correcciones.